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    重慶大學教職工因公臨時出國(赴港澳)辦理流程

    發布時間:2020-06-29作者:點擊量:[]

    重慶大學教職工因公臨時出國(赴港澳)辦理流程

    申請人         校相關部門         重慶市外辦

    年度計劃和行前公示

    一、公示:根據各單位年度出訪計劃,在所在單位公示團組相關信息,公示期限不少于5個工作日。


    申報階段

    二、網上申報(請至少提前2-3個月在國際化信息系統中提交材料)

    系統入口:國際處主頁(http://www.suli888.cn/index.htm)“服務專區”-教師出國境, 通過校內統一身份認證方式進行登錄。

    申報材料:

    1.提前準備團組成員、日程安排等信息,在網上申報系統填報;

    2.備案表(完整填寫,并由二級黨組織負責人簽字,加蓋黨委公章),上傳掃描件;

    3.在二級黨組織領取并簽署《安全防范承諾書》;

    4.公示信息表,上傳掃描件;

    5.日程表(含航班信息),上傳電子版;

    6.邀請函及邀請函翻譯件,上傳電子版;

    7.正處級干部需填寫紙質申報表,報分管校領導簽批后,在系統“其他可選附件”處上傳掃描件;

    8.其他相關附件材料。


    審批階段

    三、審批3-4個工作日)

    網上提交的申請經學院、國際處(港澳臺辦)等單位依次審核通過后,系統將郵件或電話通知申請人。

    申請人接到批件出具的通知之后,請攜帶上述第2、3、7項紙質材料前往國際處(港澳臺辦)出國(境)科領取《任務批件》(也可在后續因公證照辦理/輸機備案、簽證辦理等階段領?。?,并在系統中自行生成并下載預算表(無需前往財務處做紙質預算表)。

    正處級干部報分管外事校領導審批。


    重慶市外辦辦理

    四、因公證照辦理/輸機備案 (申辦因公護照/通行證:5個工作日)

    學校審批通過、出具《任務批件》后,申請人需按要求提交相關材料,由國際處(港澳臺辦)將有效因公證照提交重慶市外辦輸機備案或新申辦因公證照。所需材料如下:

      1.有效護照輸機備案:紙質護照照片、身份證復印件;

    2.新申辦赴港澳通行證:紙質護照照片、身份證復印件、戶口頁復印件;

    3.新申辦護照:紙質護照照片、身份證復印件、戶口頁復印件、因公出入境證件數字照片回執,并攜帶身份證原件采集指紋。

    注意:如新辦護照且需辦理美國簽證,護照照片與美簽照片須為同底照片。

     

    五、簽證辦理

    按照各國使領館具體要求準備簽證材料。簽證材料提交后,重慶市外辦將按相應使領館要求送簽。根據具體要求和流程,簽證受理時間各有不同,以下時限僅供參考:在京使館受理簽證10-20個工作日,在成都領館受理簽證7-10個工作日,在重慶領館受理簽證5-7個工作日。

     

    行前手續

    六、領取因公護照/赴港澳通行證、簽署《行前責任書》

     

    任務結束

    七、歸還證照、回訪登記、提交總結

    1. 任務結束后7日內歸還因公護照/赴港澳通行證,

    2. 在任務結束30日內向所在單位公開訪問總結并在系統上傳出入境記錄與出訪總結。

    一般性工作訪問團組需要填寫《因公臨時出國團組執行八項規定報告表》并按要求進行公示。

    3. 任務結束后出訪人員需在所在單位進行回訪登記。

     

    八、在財務處辦理核銷手續

    持批件、財務預算表、因公證照個人信息和出入境記錄復印件、機票(含行程單)、住宿費、邀請函等按照財務相關規定辦理。

     

    辦公地點:A區主教528辦公室 

    審批管理:周弢 張佩靈 65102100

    證照簽證(簽注):李于玫 陳燕 65102324

    郵箱:chuguojing@cqu.edu.cn

     

     

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